審批是企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ)，所有業(yè)務(wù)與管理都需要通過審批來驅(qū)動(dòng)，但是作為一個(gè)職場(chǎng)過來人，審批過程中那些繁瑣復(fù)雜的程序、要簽署的文件、審批人不在公司一時(shí)批不了等等的問題層出不窮，實(shí)在是令人煩躁。相信大家在申請(qǐng)審批的時(shí)候都幻想過能夠“秒速”走完所有流程，而不是在焦灼中等待未知的審批結(jié)果。而對(duì)于需要使用公車的駕駛?cè)撕退杰囆韫玫膯T工來講更是如此，很多時(shí)候因?yàn)閷徟鞒痰膹?fù)雜和審批人的工作情況特殊，導(dǎo)致審批不及時(shí)、審批不完全或?qū)徟答伈磺逦那闆r出現(xiàn)，大大降低了工作人員的工作效率，進(jìn)一步對(duì)業(yè)務(wù)的進(jìn)展造成影響。
因此，一套規(guī)范、高效、可自主配置的審批系統(tǒng)就成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的必需，對(duì)于需要進(jìn)行車隊(duì)管理的企業(yè)更是如此。
首先讓我們來看看傳統(tǒng)的審批程序中頻繁出現(xiàn)的主要問題：審批流程復(fù)雜；沒有培訓(xùn)審批流程；審批不知道找誰；領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，無法進(jìn)行簽字審批；沒有審批通知或進(jìn)度提醒。
而對(duì)于需要進(jìn)行車隊(duì)管理的企業(yè)來說，以上所有審批程序中出現(xiàn)的問題將會(huì)更加嚴(yán)重，車輛要出車，審批卻還未完成的情況屢屢出現(xiàn)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的工作進(jìn)程、拉低了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。而易企用車車輛審批的使用場(chǎng)景則更加廣泛、更加靈活、更加實(shí)用，可以有效解決企業(yè)在車務(wù)管理審批中遇到的各項(xiàng)問題，支持一鍵發(fā)起常規(guī)審批流程，自定義配置流程信息，讓企業(yè)員工徹底告別繁瑣的線下流程。
易企用車同時(shí)支持公車/私車用車審批、用車登記、費(fèi)用/維修保養(yǎng)等審批，一鍵申請(qǐng)，系統(tǒng)在釘釘應(yīng)用內(nèi)自動(dòng)提醒審批人，審批完成后申請(qǐng)?jiān)斍橐徊l(fā)送給抄送人。
車輛管理有些項(xiàng)目需要多部門協(xié)作，因此在部門間審批時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)簽人不在公司，審批被延遲的情況出現(xiàn)。
易企用車支持多種審批方式，申請(qǐng)人可根據(jù)車輛使用情況分類申請(qǐng)，包括公車用車審批、私車用車審批、用車登記審批及車務(wù)審批等。根據(jù)不同的車輛使用類型，可單獨(dú)設(shè)置審批人，管理員后臺(tái)也可一鍵操作，審批完成后自動(dòng)發(fā)送給抄送人。
在傳統(tǒng)審批過程中，申請(qǐng)人因申請(qǐng)?zhí)峤缓鬀]有進(jìn)度提醒而無法安排下一步的工作，如果是涉及費(fèi)用類的申請(qǐng)，財(cái)務(wù)也往往收不到信息通知而導(dǎo)致費(fèi)用核算混亂。因此審批流程透明化是業(yè)務(wù)順利開展的前提，易企用車審批流程清晰、規(guī)范，確保每位用車相關(guān)的職能部門及人員都可以收到相關(guān)通知。并且易企用車在公車用車環(huán)節(jié)支持司機(jī)評(píng)價(jià)項(xiàng)目，幫助企業(yè)升級(jí)管理模式、優(yōu)化管理流程。
- 審批表單自定義，滿足企業(yè)個(gè)性化需求
易企用車審批支持高級(jí)設(shè)置，可根據(jù)需求對(duì)表單字段進(jìn)行自定義，滿足企業(yè)個(gè)性化審批需求。易企用車支持對(duì)審批過程中出現(xiàn)的異常（如員工離職等）情況進(jìn)行處理，及時(shí)撤銷不符合申請(qǐng)的人員權(quán)限，并在私車公用環(huán)節(jié)課設(shè)置車主附加審批，提升細(xì)節(jié)把控，以確保實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
易企用車審批設(shè)置實(shí)現(xiàn)審批流程無紙化、信息化，可以長(zhǎng)期有效保存審批文檔，防止文件遺失，從而做到每項(xiàng)工作有據(jù)可循。